Поиск и аренда офиса на Кипре

Поиск и аренда офиса на Кипре

Офис – это некая визитная карточка компании, по которой судят о престижности и серьезности фирмы. Из этого вытекает необходимость позаботиться о том, чтобы внешний вид офиса и его месторасположение производили на потенциальных партнеров и клиентов исключительно положительное впечатление. Поэтому предлагаем ознакомиться с полной инструкцией для владельцев малого бизнеса, чтобы поиск и аренда офиса на Кипре не занимали много времени.

К выбору офисного пространства нужно подходить ответственно, также и потому что именно здесь сотрудники будут проводить свой рабочий день, а от того, насколько им будет комфортно в помещении, зависит эффективность и производительность их труда.

Что нужно сделать, чтобы найти оптимальный вариант помещения именно под ваши нужды:

Шаг 1. Оценить бюджет.

Здесь перечислены основные факторы, которые следует учитывать при определении вашего бюджета.

Ежемесячная арендная плата

Ни для кого не секрет, что стоимость аренды напрямую зависит от месторасположения офиса. Так, в центре города аренда всегда будет намного выше, нежели в спальных районах или же где-нибудь на окраине.  Например, в Лимасоле есть много недавно построенных офисов, не относящихся к какому-либо финансовому району, а в Никосии существует дефицит офисных помещений в центре делового района, что в связи с популярностью является причиной повышенной арендной платы.

На Кипре самый «продвинутый» и, соответственно, богатый район – это Пафос, где всегда более высокие цены на аренду недвижимости, как жилой, так и коммерческой.

Поэтому необходимо заранее определиться, какой город предпочтительнее именно вам.

Длительность аренды

На самом деле, если предполагается, что договор аренды офиса будет заключаться на продолжительный срок, то есть вероятность снижения стоимости аренды в процессе обсуждения оплаты за каждый месяц. Это означает, что арендатор может предложить сниженную цену на коллективные арендные платежи и другие сборы. При этом, если договор аренды заключается на срок, меньший чем один год, то съемщик должен понимать, что ему придется оплатить все, что обсуждалось на момент сдачи помещения в аренду.

Архитектура и интерьер

На стоимость аренды влияет и стиль здания: и внутри, и снаружи. Если сдается/снимается весь этаж – то это одна цена; если один кабинет, с окнами или же без оных – другая. Офисы, находящиеся на нижних этажах, оцениваются значительно дешевле. А за шикарный вид на море из окна рабочего кабинета придется отдать на 20% больше, чем за точно такой же офис на первом этаже этого же здания.

К тому же, влияет и удаленность офиса от береговой линии. Благодаря своему удачному расположению, в Ларнаке или Лимасоле самое большое число офисных зданий с видом на море, что аргументирует их повышенную стоимость.

Коммунальные платежи

Помимо фиксированной суммы, взятой за основу платежа по арендной плате, арендатору придется нести еще и другие расходы, а именно – осуществлять коммунальные платежи. Как правило, дополнительно оплачивается электричество и вода. Сюда же можно отнести ежемесячную плату за уборку помещения. На Кипре эти платежи называются Common Area Maintenance (CAM).

Также под статью расходов CAM подпадает содержание помещения: расходы на условии взаимного пользования. Это уборка и ремонт придомовой территории, куда входят подъезд, лифт, коридоры и т. д.

В целом, дополнительные расходы включают в себя:

  • Общее техническое обслуживание здания: уборка, мытье окон, ремонт лифтов и т. д.;
  • Возможное страхование имущества;
  • Расходы на воду, электричество, отопление, канализацию и т. д.

Шаг 2. Площадь помещения.

Знание того, сколько места нужно арендатору для осуществления своей профессиональной деятельности, может помочь сузить поиск офисного помещения на Кипре. Если в ближайшем будущем предстоит расширение бизнеса, которое невозможно представить без увеличения штата, при выборе офиса следует ориентироваться на это. И наоборот, если ожидается сокращение или перемещение компании, то нет смысла снимать большое помещение.

Шаг 3. Мониторинг рынка недвижимости.

Для того чтобы упростить процесс поиска хорошего офиса для компании, рекомендуем составить список из трех вариантов объявлений о сдаче недвижимости в аренду со схожими параметрами. Мониторинг рынка поможет оценить преимущества и недостатки ранее приглянувшегося офиса, анализировать все сравнительные характеристики и повлиять на окончательное решение в вопросе поиска помещения под офис.

Как вариант, можно воспользоваться услугами местного агентства недвижимости – ведь никто другой не знает рынок недвижимости Кипра лучше! Именно поэтому поиск офисных помещений посредством риелторов является чуть ли не самым востребованным сервисом на острове.

Вы можете связаться со специалистами компании Eltoma Corporate Services, они подберут вам самого опытного агента по недвижимости на Кипре.

Шаг 4. Выбор офиса.

После составления списка из трех оптимальных вариантов офисных помещений для аренды, советуем посетить с агентом все эти места, чтобы своими глазами увидеть, как на самом деле выглядит пространство. Желательно привлечь для этого дела третье, такое же заинтересованное в поисках хорошего офиса лицо, на чьем мнении будет базироваться принятие решения.

Ключевые факторы, оказывающие влияние на принятие решения: стоимость, площадь, расположение.

Месторасположение офиса

При выборе офиса следует задаться вопросом, где живет большинство сотрудников компании, как много времени им придется потратить, чтобы добираться из дома до работы и обратно. Нужно также учесть, проходит ли неподалеку общественный транспорт, есть ли места для парковки сотрудников, имеющих личное авто, плюс какие маршруты автобусов пролегают в пешей доступности от офисного помещения.

Большинство киприотов имеет личный автотранспорт, поэтому нужно смотреть на то, чтобы офис находился рядом с основными автомагистралями и чтобы рядом располагались автостоянки.

Организация питания также играет немаловажную роль. В течение дня сотрудникам нужно где-либо питаться, так что наличие рядом кофеен, кафе и супермаркетов будет большим преимуществом. Клиенты и партнеры компании также по достоинству оценят возможность ведения переговоров за чашечкой ароматного кофе или чая.

Желательно также, чтобы в одном с вами помещении не располагались потенциальные конкуренты. Конечно, если есть желание рискнуть нервами и потенциальными клиентами, можно не обращать внимание на конкурентов в одном здании, но всем прочим все же лучше воздержаться от такого соседства.  Если другая компания имеет идентичное направление бизнеса, это может вызвать конфликт интересов, вследствие чего могут даже развиться конкурентные войны, что не лучшим образом влияет на коммерческую деятельность каждой из компаний.

Шаг 5. Согласование условий аренды.

Чтобы переговоры не затянулись и прошли весьма успешно, следует придерживаться неких формальностей:

  • Заключение договора аренды должно происходить в присутствии опытного адвоката. Он подробно изучает все пункты договора, с подробной терминологией юридического и технического характера, после чего выносит свою квалифицированную оценку;
  • После чего юрист проясняет арендатору все непонятные моменты в условиях заключения договора аренды. Все лица должны очень тщательно изучить документ;
  • Для максимальной защиты обеих сторон от каких-либо неправомерных действий арендатора или арендодателя, в договор вносятся дополнительные пункты или подпункты, которые в дальнейшем помогут разрешить возникший спор;
  • При согласии сторон заключается договор аренды/сдачи офисного помещения на указанный в договоре срок.

Если у вас остались какие-либо вопросы или же существует острая необходимость в поиске офисного помещения на Кипре, специалисты нашей компании с удовольствием помогут вам решить эту проблему! Для этого свяжитесь с нами property@eltoma-global.com и т.: +357 25 02 50 34.

EnglishRussia